अंतिम बार अद्यतन किया गया :23-08-2016
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अनुभाग अधिकारी

एलियासेस: ऑफिस सुपरिटेंडेंट, हेड क्लर्क, सेक्शन-इन-चार्ज, हेड असिस्टेंट, सुपरवाइजर (क्लर्क)

उद्योग/ क्षेत्र: ऑफिस एडमिनिस्ट्रेशन एंड फैसिलिटी मैनेजमेंट


कार्य विवरण 1
अनुभाग अधिकारी  से जो काम करने की उम्मीद की जाती है उनमें शामिल हैं:
  • प्रतिष्ठान या उसके कार्यालय के भीतर का सारा लिपिकीय काम संगठित व नियंत्रित करना
  • स्टाफ को उनकी जिम्मेदारियाँ सौंपना, उनके काम में समन्वय और निगरानी करना ताकि क्षमता, अनुशासन और निर्धारित प्रक्रियाओं का पालन सुनिश्चित हो
  • क्लर्क द्वारा रखी गई समस्त फाइलें, ड्राफ्ट लैटर, नोट्स आदि का अध्ययन करना
  • नियमित और मध्यवर्ती मामलों को निपटाना
  • महत्वपूर्ण फाइलों व जटिल मामलों को व्यक्तिगत रूप से देखना और आदेश देने के लिए वरिष्ठ कर्मचारियों के सामने नोट्स, रिपोर्ट, ड्राफ्ट आदि रखना
  • सुनिश्चित करना कि मामलों पर कार्रवाई करते हुए स्टाफ द्वारा निर्धारित प्रक्रिया का पालन किया जाए
  • महत्वपूर्ण, गुप्त व गोपनीय रिकॉर्ड को व्यक्तिगत संरक्षण में रखना
  • बजट अनुमान, लेखा का विवरण, वित्तीय बिल, स्टाफ को पारिश्रमिक, वेतन आदि के भुगतान आदि की तैयारी की निगरानी करना और विभिन्न लेखों और रजिस्टर को बनाए रखना

 

कार्य पर्यावरण 1

  • यह एक डेस्क जॉब है

  • क्लर्क का दल संभालने की आवश्यकता हो सकती है

  • यात्रा करना नौकरी का हिस्सा नहीं है

  • अंशकालिक और अनुबंधीय नौकरियां शायद उपलब्ध हो सकती हैं

  • घर से कार्य करने का विकल्प उपलब्ध नहीं है

कार्य समय

  • कंपनियां आम तौर पर एक सप्ताह में 5/6 दिनों के लिए और 8/9 घंटे रोज काम करती हैं। अलग-अलग कंपनियों के कार्य दिवसों और समय में विविधता हो सकती है

  • पाली प्रणाली शायद उपलब्ध हो सकती है।

क्या यह नौकरी विशेष जरूरतों वाले (विकलांग) उम्मीदवार के लिए उपयुक्त है?

यह नौकरी एक बांह प्रभावित (ओए), एक पैर प्रभावित (ओएल), एक बांह व एक पैर प्रभावित (ओएएल), दोनों पैरों से विकलांग (बीएल) और दोनों आंखों में कम दृष्टि (बीएलवी) और सुनने में अक्षम (एचएच) उम्मीदवारों के लिए उपयुक्त है

शैक्षिक योग्यता और प्रशिक्षण 4

न्यूनतम — कोई भी स्नातक डिग्री

मुख्य योग्यताएं 1

  • काम की योजना बनाने व प्राथमिकता तय करने की क्षमता

  • अलग-अलग मामलों के नोट्स व रिपोर्ट तैयार करने की कुशलता

  • गोपनीय रिकॉर्ड को सुरक्षित तरीके से नियंत्रित व रखने की क्षमता

  • सरकार के अलग-अलग मामलों में पालन की जाने वाली सभी प्रक्रियाओं की जानकारी

वांछनीय योग्यताएं 3

लागू नहीं

उपलब्ध कौशल प्रशिक्षण और प्रशिक्षण संस्थान 

पूरे भारत में सरकारी व निजी संस्थान

उपलब्ध कौशल प्रशिक्षण योजनाएं / छात्रवृत्ति 

अद्यतन किया जाएगा

प्रशिक्षण और शिक्षा पाठ्यक्रम का नमूना 

अद्यतन किया जाएगा

कैरियर प्रगति पथ 1

ऑफिस स्टाफ  → लोअर डिवीजन क्लर्क →  अपर डिविजन क्लर्क → अनुभाग अधिकारी → सीनियर ऑफिसर → हेड ऑफ दि डिपार्टमेंट

 

 

स्थानांतरण / प्रवास विकल्प

  • भारत: हां

  • विदेश: नहीं

(* प्रासंगिक नौकरी खोलने के लिए इस शीर्षक पर क्लिक करें)

प्रत्याशित आय 4

फ्रेशर्स के लिए - ₹ 9,000 से ₹ 35,000 प्रति माह

(ये आंकड़े सांकेतिक हैं और बदले जा सकते हैं)

आवश्यक काम के अनुभव 4

संबंधित क्षेत्र में प्रमुखता से न्यूनतम 5 वर्षों का अनुभव

संभावित नियोक्ता 1

सरकारी व निजी संगठन

खोजशब्द 
  • अनुभाग अधिकारी
  • ऑफिस सुपरिटेंडेंट
  • हेड क्लर्क
  • सेक्शन-इन-चार्ज
  • हेड असिस्टेंट
  • क्लेरिकल सुपरवाइजर

 

व्यावसायिक संहिता और मानक 
मानककोडविवरण
एन.सी.ओ. 20153341.0800अनुभाग अधिकारी
आई.एस.सी.ओ. 20083341 ऑफिस सुपरवाइजर्स
एन. आई. सी. 200870100मुख्य कार्यालय की गतिविधियां
क्यू.पी.रेफरेन्सNANA
एन.एस.क्यु.एफNANA

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प्रतिक्रिया

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